Lista de políticas activas

Política completa

Última actualización: 19 de agosto de 2026.

Esta política explica cómo se tratan los datos personales de alumnado, profesorado, personal de administración y demás personas usuarias de Campus2 (campus2.cfsannicolas.com), la plataforma virtual de formación utilizada por Centro de Formación San Nicolás, S.L. y Fulgencio Ortega Seguridad Vial, S.L. (Autoescuelas San Nicolás). Complementa la información facilitada al contratar o matricularse en cada actividad formativa.

1. Responsables del tratamiento

Las siguientes entidades actúan como corresponsables del tratamiento de los datos necesarios para la gestión común de Campus2, en la medida en que determinan conjuntamente sus finalidades y medios esenciales:

Entidad	NIF	Domicilio y contacto
Centro de Formación San Nicolás, S.L.	B-30778526	Ctra. de Los Camachos a Cartagena, km 6, 30369 Los Camachos, Cartagena (Murcia). Tel. 968 542 155 · info@cfsannicolas.com
Fulgencio Ortega Seguridad Vial, S.L. (Autoescuelas San Nicolás)	B-30911424	C/ Jiménez de la Espada, 41, 30204 Cartagena (Murcia). Tel. 968 542 155 · info@cfsannicolas.com

Cada entidad mantiene la responsabilidad sobre la matrícula, el contrato y la gestión académica de las actividades formativas que organiza. Las entidades coordinan la administración técnica de la plataforma, la identificación de usuarios, el seguimiento formativo, el soporte y la seguridad. Centro de Formación San Nicolás, S.L. actúa como punto de contacto común, sin perjuicio de que el usuario pueda ejercer sus derechos frente a cualquiera de los corresponsables.

Contacto común de privacidad y de la persona delegada de protección de datos: info@cfsannicolas.com o Ctra. de Los Camachos a Cartagena, km 6, 30369 Los Camachos, Cartagena (Murcia).

2. Datos personales tratados

Según el curso, servicio y modo de utilización de Campus2, pueden tratarse las siguientes categorías:

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE cuando sea necesario, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento y datos de la cuenta.
• Matrícula y relación formativa: entidad, centro, curso, grupo, modalidad, fechas de alta y baja, permisos o titulaciones vinculadas y estado de la matrícula.
• Actividad académica: accesos, progreso, respuestas, intentos, tareas, calificaciones, certificados, asistencia, participación en foros y comunicaciones relacionadas con el curso.
• Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, fecha y hora, navegador, dispositivo, registros de sesión, incidencias y acciones efectuadas en la plataforma.
• Contenido aportado por el usuario: archivos, mensajes, comentarios, imagen de perfil y, cuando la actividad lo requiera y se informe previamente, imagen o voz en sesiones formativas.
• Datos inferidos de aprendizaje: nivel de progreso, errores frecuentes, evolución, constancia y recomendaciones de estudio obtenidas de la actividad realizada.

Campus2 no solicita con carácter general categorías especiales de datos. Si fueran necesarias para adaptar la formación, atender obligaciones legales o gestionar una circunstancia concreta, se informará de manera específica y se aplicará la base jurídica y las garantías correspondientes.

3. Finalidades y bases jurídicas

Finalidad	Base jurídica
Crear y administrar cuentas, matricular en cursos, facilitar contenidos, tutorías, actividades y comunicaciones necesarias para la formación.	Ejecución del contrato o de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).
Realizar el seguimiento académico, evaluar, calificar, controlar la asistencia y expedir o justificar certificados, títulos, permisos o formación bonificada.	Ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales (arts. 6.1.b y 6.1.c del RGPD).
Personalizar el aprendizaje, detectar dificultades, recomendar contenidos o sesiones y mostrar al usuario su evolución.	Ejecución del servicio formativo e interés legítimo en mejorar su eficacia y reducir el tiempo necesario para alcanzar los objetivos de aprendizaje (arts. 6.1.b y 6.1.f del RGPD).
Proporcionar soporte, prevenir usos indebidos, garantizar la integridad de evaluaciones y proteger la disponibilidad, confidencialidad y seguridad de la plataforma.	Interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales de seguridad (arts. 6.1.f y 6.1.c del RGPD).
Atender consultas, solicitudes de ejercicio de derechos, reclamaciones e incidencias.	Cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo en gestionar y acreditar la respuesta (arts. 6.1.c y 6.1.f del RGPD).
Grabar voz o imagen, publicar trabajos o realizar usos opcionales no imprescindibles para prestar la formación, cuando proceda.	Consentimiento específico, cuando sea la base aplicable (art. 6.1.a del RGPD).

Las comunicaciones estrictamente académicas o de servicio no son publicidad y son necesarias para desarrollar la formación. Campus2 no utilizará la aceptación de esta política como autorización general para enviar comunicaciones comerciales. Estas requerirán una base jurídica independiente y permitirán oponerse o retirar el consentimiento de forma sencilla.

4. Personalización y decisiones automatizadas

Algunas funciones, entre ellas las asociadas al sistema formativo Formiva, analizan respuestas, errores, progreso y frecuencia de estudio para generar recomendaciones, priorizar contenidos y representar la evolución del aprendizaje. Estas funciones tienen finalidad educativa y no adoptan por sí solas decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al usuario. Las calificaciones, acreditaciones y decisiones académicas relevantes se someten a las reglas del curso y, cuando corresponda, a intervención humana.

5. Destinatarios y acceso a los datos

Podrán acceder a los datos, únicamente en la medida necesaria:

• el profesorado, personal de administración, soporte y dirección autorizado;
• las entidades corresponsables, cuando sea necesario para gestionar la formación o la plataforma;
• Cloudmax, S.L., como proveedor español de alojamiento, mantenimiento técnico y copias de seguridad de Moodle;
• Google Workspace for Education, como proveedor de correo corporativo y de las comunicaciones enviadas o recibidas a través de Gmail;
• otros proveedores de soporte tecnológico que actúen como encargados del tratamiento, estén sujetos a contrato y sean necesarios para prestar el servicio;
• administraciones públicas, organismos acreditadores, entidades financiadoras o bonificadoras y autoridades competentes, cuando lo exija la normativa o resulte necesario para acreditar la formación;
• juzgados, tribunales y fuerzas y cuerpos de seguridad en los casos legalmente previstos.

Los datos no serán vendidos ni comunicados a terceros para finalidades propias incompatibles con la formación.

6. Transferencias internacionales

Moodle y sus copias de seguridad están alojados en España por Cloudmax, S.L. Las comunicaciones por correo se gestionan mediante Google Workspace for Education. Google puede tratar datos en países en los que Google o sus subencargados dispongan de instalaciones. Cuando este tratamiento implique una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías previstas en el acuerdo de tratamiento de datos de Google, como una decisión de adecuación, las cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo válido conforme al RGPD. Los enlaces a sitios externos no implican por sí mismos una comunicación de los datos almacenados en Campus2.

7. Conservación

Los datos se conservarán mientras la cuenta y la matrícula estén activas y, posteriormente, durante los plazos indicados a continuación. No se aplica un único plazo largo a toda la actividad del usuario:

Información	Plazo ordinario
Cuenta y perfil de Campus2	Mientras exista una matrícula o relación activa y durante 12 meses desde la finalización de la última actividad formativa, salvo que sea necesario mantener la identificación vinculada a evidencias académicas.
Registros técnicos, accesos y seguridad	12 meses desde su generación, salvo que deban conservarse para investigar una incidencia o atender una obligación o reclamación.
Mensajes, foros y participación ordinaria en Moodle	Hasta 12 meses después de finalizar el curso. Posteriormente se eliminarán o anonimizarán cuando sea técnicamente posible.
Avisos automáticos y correos puramente operativos enviados mediante Google Workspace for Education	90 días, siempre que no documenten una incidencia, solicitud o decisión relevante.
Consultas y comunicaciones ordinarias de soporte o seguimiento	12 meses desde el cierre de la consulta o desde la finalización del curso.
Tareas, pruebas, intentos, calificaciones y evidencias evaluables	5 años desde la finalización del curso, salvo que una norma, convocatoria, acreditación o posible responsabilidad exija un plazo diferente.
Actas, expedientes oficiales, certificados y documentos necesarios para acreditar una titulación, permiso, subvención o formación bonificada	El plazo establecido en la normativa o convocatoria aplicable. Cuando deban conservarse de forma prolongada, se limitará el acceso y se evitará mantener copias innecesarias en el correo.
Copias de seguridad de Moodle	Durante el ciclo de rotación documentado con Cloudmax, S.L., limitado al tiempo necesario para recuperación y continuidad del servicio. Las copias se sobrescribirán o eliminarán al finalizar dicho ciclo, salvo que una incidencia de seguridad requiera conservar temporalmente una copia aislada.

Si un correo contiene una reclamación, autorización, decisión académica o evidencia que deba conservarse durante más tiempo, se incorporará al expediente correspondiente. La copia rutinaria del buzón podrá eliminarse después, evitando conservar durante años todo el correo de la organización. Los datos sujetos a una solicitud de supresión podrán quedar bloqueados durante la prescripción de posibles responsabilidades. La eliminación definitiva en los sistemas y copias de los proveedores se completará conforme a sus ciclos técnicos y compromisos contractuales.

8. Derechos de las personas usuarias

El usuario puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando proceda. También puede retirar un consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada y solicitar intervención humana cuando considere que una decisión ha sido adoptada exclusivamente mediante un tratamiento automatizado.

Las solicitudes pueden dirigirse a info@cfsannicolas.com o al domicilio del punto de contacto común, indicando el derecho que se desea ejercer. Podrá solicitarse información adicional proporcionada para verificar la identidad cuando existan dudas razonables, evitando pedir más datos de los necesarios.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Menores de edad y representación

Cuando el alumno sea menor de edad, la matrícula y el uso de Campus2 se gestionarán con las autorizaciones que resulten necesarias según la edad, el tipo de formación y la base jurídica del tratamiento. Si una función opcional se basa en el consentimiento y el usuario no puede prestarlo válidamente por sí mismo, deberá autorizarla quien ejerza la patria potestad o tutela.

10. Seguridad y obligaciones de los usuarios

Se aplican medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de los datos. Cada cuenta es personal. El usuario debe custodiar sus credenciales, no compartirlas, cerrar la sesión en dispositivos compartidos y comunicar cualquier acceso sospechoso o incidencia.

11. Cookies y tecnologías necesarias

Campus2 utiliza cookies técnicas necesarias para identificar la sesión, mantener el acceso y recordar determinadas preferencias. No requieren consentimiento cuando son imprescindibles para prestar el servicio solicitado. Cualquier cookie analítica, publicitaria o de terceros no necesaria deberá informarse y activarse únicamente con la base jurídica correspondiente.

12. Cambios en esta política

Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, organizativos o técnicos. Cuando el cambio sea relevante, se informará al usuario y se solicitará una nueva aceptación o consentimiento únicamente cuando resulte jurídicamente necesario. La aceptación de la política acredita que se ha facilitado la información, pero no sustituye las bases jurídicas aplicables a cada tratamiento.